La aplicación móvil de Simple Timesheet ya está en iOS y Android

El control de horas falla por un motivo muy corriente: la gente registra su tiempo demasiado tarde. Cuando una hoja de horas se rellena el viernes por la tarde para toda la semana, las cifras se convierten en una aproximación, y cada informe construido sobre ellas hereda esa aproximación.

Los equipos que usan Simple Timesheet nos contaron la misma historia una y otra vez. Consultores en casa del cliente, técnicos en el terreno y responsables entre dos reuniones querían anotar su tiempo en el momento en que ocurre el trabajo, no al volver al escritorio. Para eso existe la aplicación móvil.

La aplicación se abre en la semana actual. Los días aparecen en fila arriba, el total del día seleccionado justo debajo, y el objetivo de horas al lado, para que siempre sepas cómo vas.

En la parte inferior, una barra de progreso compara tu total con el tiempo esperado y muestra las horas restantes. Nadie necesita abrir un informe para saber si falta algo.

Pulsa el botón más y se abre la ficha de registro con tu proyecto actual ya seleccionado. Los atajos de duración cubren los casos más frecuentes, los botones más y menos se encargan del resto, y un campo de nota recoge lo que realmente hiciste.

Esa es toda la interacción: elegir una duración, añadir una nota si aporta algo y guardar. Sin cronómetros que se olvidan en marcha, sin buscar en menús, sin pelearte con el teclado en una pantalla pequeña.

La aplicación no es un producto aparte con sus propios datos. Inicias sesión con las credenciales que ya usas en la web, incluida la autenticación multifactor si la has activado, y tus equipos, proyectos y permisos te acompañan automáticamente.

Cada registro hecho en el teléfono se ve al instante en los paneles web, se incluye en las exportaciones a Excel y está disponible mediante la API. Los responsables siguen trabajando exactamente donde ya trabajaban.

Muchas aplicaciones móviles de control de horas funcionan también como herramientas de vigilancia, con geolocalización, control de actividad o capturas periódicas. Hemos descartado todo eso de forma deliberada.

Simple Timesheet registra lo que tu equipo declara, nada más. Eso es lo que hace posible la adopción: una hoja de horas que lleva diez segundos y que no te sigue a todas partes se rellena de buena gana.

Si tu equipo ya usa Simple Timesheet, instala la aplicación desde el App Store o Google Play e inicia sesión. No hay nada que configurar.

Si empiezas ahora, crea primero una cuenta gratuita en la web, añade tus proyectos e invita a tu equipo, y después que cada persona instale la aplicación. El plan gratuito cubre hasta 10 usuarios para siempre, sin tarjeta de crédito.