Politique de confidentialité

Chez Simple Timesheet, nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service.

1. Informations que nous collectons

1.1 Informations que vous fournissez

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, notamment :

• Informations de compte : Nom, adresse email, nom d'entreprise et mot de passe lors de la création de votre compte.
• Informations de profil : Toute information supplémentaire que vous ajoutez à votre profil.
• Données de saisie de temps : Les données de suivi du temps que vous saisissez, notamment les heures travaillées, les affectations de projets et les notes.
• Données de communication : Les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez pour du support ou des retours.
• Informations de paiement : Détails de facturation et informations de paiement (traités de manière sécurisée par notre prestataire de paiement).

1.2 Informations collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez notre service, nous collectons automatiquement :

• Données d'utilisation : Informations sur votre utilisation du service, notamment les fonctionnalités consultées et les actions effectuées.
• Informations sur l'appareil : Type de navigateur, système d'exploitation et identifiants d'appareil.
• Données de journal : Adresse IP, heures d'accès et pages consultées.
• Cookies : Petits fichiers de données stockés sur votre appareil (voir notre Politique des cookies pour plus de détails).

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

• Fournir, maintenir et améliorer nos services
• Traiter les transactions et envoyer les informations associées
• Envoyer des notifications techniques, mises à jour et messages de support
• Répondre à vos commentaires, questions et demandes de service client
• Surveiller et analyser les tendances, l'utilisation et les activités
• Détecter, enquêter et prévenir les activités frauduleuses ou non autorisées
• Personnaliser et améliorer votre expérience
• Respecter les obligations légales

3. Base légale du traitement (RGPD)

Si vous êtes dans l'Espace économique européen (EEE), notre base légale pour le traitement de vos informations comprend :

• Exécution du contrat : Traitement nécessaire pour vous fournir nos services.
• Intérêts légitimes : Traitement nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes, tels que l'amélioration de nos services.
• Consentement : Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour des activités de traitement spécifiques.
• Obligation légale : Traitement nécessaire pour respecter les lois applicables.

4. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

• Avec votre consentement : Lorsque vous nous autorisez explicitement à partager vos informations.
• Prestataires de services : Avec des fournisseurs tiers qui effectuent des services en notre nom (hébergement, traitement des paiements, analyses).
• Exigences légales : Lorsque requis par la loi, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale.
• Transferts d'entreprise : Dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs.
• Protection : Pour protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou les biens de Simple Timesheet, de nos utilisateurs ou d'autres parties.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment :

• Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos
• Évaluations et audits de sécurité réguliers
• Contrôles d'accès et mesures d'authentification
• Formation des employés à la protection des données
• Infrastructure conforme ISO 27001 et HIPAA

6. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles tant que votre compte est actif ou selon les besoins pour vous fournir nos services. Si vous fermez votre compte :

• Nous conservons vos données 30 jours pour permettre la récupération du compte
• Après 30 jours, vos données sont définitivement supprimées
• Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps pour des raisons légales, fiscales ou réglementaires

7. Vos droits

Selon votre localisation, vous pouvez avoir les droits suivants :

• Accès : Demander une copie de vos informations personnelles.
• Rectification : Demander la correction d'informations inexactes.
• Effacement : Demander la suppression de vos informations personnelles.
• Restriction : Demander la limitation du traitement.
• Portabilité : Demander le transfert de vos données dans un format lisible par machine.
• Opposition : Vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes.
• Retirer le consentement : Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact.

8. Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Nous garantissons des mesures de protection appropriées, notamment les Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

9. Confidentialité des mineurs

Notre service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle Politique sur cette page et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ».

11. Nous contacter

Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, contactez-nous :

• Via notre formulaire de contact