Suivi du temps pour les laboratoires et équipes R&D
Visualisez les heures consacrées à chaque programme de recherche, lot de travail et prototype. Conservez des relevés fiables pour vos chefs de projet, votre PMO et vos financeurs.
Les défis de la recherche, résolus
Le temps de recherche se répartit entre programmes, expérimentations et tâches support. Voici comment Simple Timesheet rend cette répartition lisible.
Les chercheurs répartissent leur semaine sur plusieurs programmes
Saisissez les heures par projet et par tâche en quelques secondes, avec les projets favoris et des modèles de saisie enregistrés.
Chaque lot de travail et livrable a besoin de son propre compteur d'heures
Créez un projet par programme et une tâche par lot de travail, puis lisez la répartition par personne et par période dans le tableau de bord.
Les heures sont reconstituées de mémoire en fin de trimestre
Les rappels quotidiens et hebdomadaires dans Microsoft Teams maintiennent la saisie à jour : vos relevés sont écrits au moment où le travail se fait.
Le travail en laboratoire ou sur le terrain se fait loin d'un bureau
L'application mobile permet de saisir son temps depuis la paillasse, le terrain ou un site partenaire, avec synchronisation immédiate avec le web.
Pensé pour les flux de travail de la recherche
Programme, projet, lot de travail
Reproduisez votre structure de recherche avec des projets et tableaux de tâches illimités, y compris les travaux exploratoires sans livrable défini.
Assez rapide pour des scientifiques
Saisie rapide, copie d'un jour ou d'une semaine et modèles enregistrés : le suivi du temps ne concurrence jamais l'expérimentation.
Un reporting exploitable par le PMO
Exportez les heures détaillées vers Excel ou alimentez Power BI pour un reporting consolidé de programme et de portefeuille.
Confidentiel par défaut
Accès par rôle, isolation des données par organisation et authentification multifacteur protègent vos données de recherche sensibles.
Du cahier de laboratoire au rapport de projet
Structurez vos programmes
Créez un projet par programme ou subvention, puis des tâches pour les lots de travail, les expérimentations et les activités support.
Les chercheurs saisissent au quotidien
Sur le web ou le mobile, en quelques secondes. Les rappels automatiques complètent les relevés sans avoir à relancer personne.
Les responsables analysent la répartition
Les tableaux de bord montrent les heures par projet, par personne et par période, avec un résumé quotidien pour chaque contributeur.
Exportez pour le reporting
Export Excel en un clic ou flux API pour les revues de programme, les rapports de subvention et les états de coûts.
Ce que contiennent vos relevés de temps
Chaque saisie conserve les détails attendus lors d'une revue de projet ou d'un contrôle.
- Qui a saisi le temps, et pour quelle journée
- Projet et tâche, avec le lien vers un ticket externe si besoin
- Nombre d'heures et description libre du travail réalisé
- Historique complet des saisies et de leurs modifications
- Exports filtrés par projet, par personne et par période
Questions sur le suivi du temps en R&D
Peut-on suivre le temps par lot de travail ou par expérimentation ?
Oui. Créez un projet par programme ou subvention et une tâche par lot de travail, expérimentation ou livrable. Les heures se lisent ensuite à chaque niveau dans le tableau de bord et dans les exports.
Est-ce adapté aux équipes qui mêlent recherche et production ?
Oui. Les chercheurs saisissent leurs heures de recherche et leurs autres activités dans la même feuille de temps : vous voyez quelle part de la capacité est réellement allée à la R&D sur une période.
Les chercheurs peuvent-ils saisir depuis le laboratoire ou le terrain ?
Oui. L'application mobile iOS et Android fonctionne loin d'un bureau et se synchronise immédiatement avec le web : une journée de labo se saisit sur place.
Simple Timesheet est-il gratuit pour un petit laboratoire ?
Oui, gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs, avec des projets et tâches illimités. Au-delà de 10 utilisateurs, le tarif est de 2 € par utilisateur et par mois.
Des heures fiables pour chaque programme de recherche
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Projets et tâches illimités, tableaux de bord, export Excel et API. Tout est inclus dans le plan gratuit jusqu'à 10 utilisateurs.
Donnez à votre recherche les relevés qu'elle mérite
Gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs. Configurez votre premier programme de recherche en quelques minutes.
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